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プライバシーポリシー
1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。

保健医療福祉分野におけるIT化推進や、標準化、相互運用性の普及推進、医療情報のセキュリティ推進を主たる業務とする我が社に

とって、業務に従事する全ての従業員は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に

取扱うことにより、お客様・従業員・ビジネスパートナーの情報を守り、又苦情などにも真摯に耳を傾け、その信頼に応えなければなりま

せん。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の取得、利用及び提供(目的外利用を行わないことを含む)の基準及びこれを運用する規程とします。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに是正に関する具体的なルール

  を定めるものとします。

3.組織活動

(1)社長、役員及び従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

(2)個人情報保護管理者(CP管理責任者)を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用

  に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。

(3)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的を達成するための協力を要請します。

(4)個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページや事務所案内等に掲示

  すること等により、いつでも閲覧可能な状態とします。

(5)個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

(6)苦情・相談窓口を設けます。

                                                              制  定 日: 2005年 8月 1日

                                                              最終改定日: 2010年 8月 1日

                                                              日本システムサイエンス株式会社

                                                              社   長  八 幡 秀 彌

個人情報に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。

日本システムサイエンス株式会社 社長室

1.個人情報の収集・利用目的

日本システムサイエンス株式会社(以下当社)は、個人情報を次の目的で収集・利用します。

◆当社が主催又は関与するコンソーシアム、セミナー、委員会、研究会などの参加者の方に対するご連絡、

  資料・情報及びサービスのご提供

◆認証サービスセンターにおける審査・登録・発行業務の遂行

◆代理店業務における申込内容の確認と提携先への提供

◆当社によるコンサルティング・サービス、及び関連情報のご提供

◆当社における採用活動に関わる業務の遂行

◆当社における人事・雇用管理、その他会社としての事業運営上最低限必要な日常業務の遂行

2.業務提携・委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。

この場合、業務提携・委託先に対しても本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

3.第三者への提供

当社は、本人の承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。

但し、以下の場合はお客様の事前承諾なしに第三者に、個人情報を提供する場合があります。

◆法令に基づく場合

◆人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

◆公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

◆国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

 本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

4.個人情報の適切な管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために、適切な安全対策を講じます。

また、個人情報を取扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

5.クッキーの使用

当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。

これはお客様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただく

ためにのみ使用いたします。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザーの設定でクッキーの使用を中止することができ

ます。その場合一部のサービスがご利用できなくなることがございますがご了承ください。

6.お問い合わせなど

お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。

お客様ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、下記相談窓口までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させて

いただきます。その他お客様ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合など、個人情報に関するお問い合わせや

ご相談につきましても、下記窓口で承ります。

個人情報に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。

日本システムサイエンス株式会社 社長室

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